リフォーム会社の入金の遅い仕事ばかり増える会社が苦しくなる理由
小さな建築会社の資金繰りはここで崩れる
はじめに
建築やリフォームの仕事では、仕事が増えたのに苦しくなる会社があります。
売上は動いている。現場も埋まっている。請求も出している。
それなのに、お金の面ではむしろ余裕がなくなっていく。
この状態に入る会社は少なくありません。
前回の記事では、請求漏れ、請求遅れ、回収条件の弱さ、入金確認の甘さが重なると、資金繰りが不安定になることを整理しました。
今回はその延長として、もう一歩踏み込んで見ていきます。
それが、入金の遅い仕事ばかり増えることの怖さです。
小さな建築会社にとって、本当に苦しいのは売上がないことだけではありません。
利益があるかどうかだけでもありません。
お金が入ってくるタイミングが遅い仕事が増えることが、会社の流れを一気に重くすることがあります。
支払いは先に出ていく。
立替も増える。
でも入金はなかなか入ってこない。
この状態が重なると、会社は動いていても資金が詰まりやすくなります。
この記事では、なぜ入金の遅い仕事ばかり増えると苦しくなるのか、小さな建築会社の資金繰りがどこで崩れるのかを整理していきます。
仕事が増えても楽にならない会社は、入金の遅さを軽く見ている
小さな会社ほど、仕事が入ると安心しやすいです。
現場予定が埋まる。
売上見込みが立つ。
職人も動く。
そうなると、つい「これでしばらく大丈夫だろう」と思いたくなります。
ですが、その仕事がいつお金になるのかを見ていないと危険です。
受注した時点では売上の予定に見えても、会社にとって本当に大事なのは、実際にいつ入金されるかです。
入金の遅い仕事が増える会社は、売上予定だけを見て安心しがちです。
しかし現実には、工事に入る前から材料費や外注費が動き、工事中にもいろいろな支払いが出ていきます。
つまり、入金が遅い仕事ほど、会社は先にお金を出しながら待つ時間が長くなります。
この待ち時間を軽く見る会社ほど、仕事が増えたときに楽になるどころか、逆に苦しくなります。
建築会社は、支払いが先で入金が後になる仕事が多い
建築やリフォームの仕事は、もともと支払いと入金がズレやすい仕事です。
59本目では請求と回収の弱さを整理しましたが、今回はさらにその前提となる構造を見ます。
現場が始まると、
・材料費
・外注費
・交通費
・副資材
・現場対応費
など、いろいろなお金が先に出ていきます。
一方で、お客様からの入金は、
・完工後
・請求後
・月末締め翌月払い
・場合によってはさらに後
という流れになることがあります。
この構造自体が悪いわけではありません。
ただ、小さな建築会社にとっては、この時間差が大きな負担になります。
現場が1件だけならまだしも、2件、3件と重なれば、出ていくお金だけが先に膨らみます。
つまり、入金の遅い仕事が増えるほど、会社は「入ってくる予定」に対して「先に出ていく現金」を多く抱えることになります。
ここが資金繰りの最初の苦しさです。 Source
入金が遅い仕事が増えるだけでなく、請求そのものや回収の流れが弱いと、資金繰りはさらに悪化します。詳しくは、リフォーム会社は請求と回収が弱い会社ほど資金繰りが不安定になる理由｜工事が終わっても安心できない会社の共通点も参考になります。
入金の遅い仕事ばかり増えると、立替が積み重なっていく
入金が遅い仕事の怖さは、単に待つ時間が長いだけではありません。
その間、会社が立て替えるものが増えていくことです。
工事を止めないために材料を手配する。
足りない副資材を追加で買う。
外注への支払いを先に進める。
ちょっとした現場対応もこちらで吸収する。
こうしたことが重なると、現場ごとに少しずつ立替が膨らみます。
1件だけなら耐えられても、それが何件も重なるとかなりきついです。
しかも怖いのは、1回ごとの金額がそこまで大きく見えないことです。
大きな赤字ではなくても、細かな先払いが積み重なって、会社の手元資金を静かに削っていきます。
入金の遅い仕事が多い会社は、この立替の感覚が麻痺しやすいです。
「後で入るから大丈夫」
「とりあえず現場を回そう」
この感覚が続くと、気づいたときにはお金の回りがかなり苦しくなっています。
入金が遅い仕事は、次の現場を受ける余力まで削っていく
お金の流れが苦しくなると、今の現場だけでなく次の動きにも影響します。
ここがかなり大きいです。
本来なら、次の仕事を受けるときには、
利益が残るか
条件は合うか
無理なく回せるか
を見たいところです。
ですが、手元資金が苦しい会社は、そういう判断がしにくくなります。
なぜなら、次の現場に必要な材料費や外注費を出す余力が弱くなるからです。
すると、
条件は悪いが前金がある仕事を優先する
利益は薄いがすぐ入金される仕事に寄る
逆に、利益はあるが入金の遅い仕事を抱えすぎて詰まる
こうした苦しい判断が増えていきます。
つまり、入金の遅い仕事ばかり増える会社は、今の資金繰りだけでなく、次の受注判断まで歪みやすくなるのです。
利益が出る仕事でも、入金が遅いだけで苦しくなることがある
ここは読者にしっかり伝わると強いところです。
入金の遅い仕事は、必ずしも悪い仕事とは限りません。
利益自体は出ることもあります。
お客様との関係も悪くないかもしれません。
それでも苦しくなることがあります。
なぜなら、利益が出ることと、お金が回ることは別だからです。
たとえば、利益率は悪くない。
でも入金が2か月後、3か月後になる。
その間に別の現場の材料費や外注費が出ていく。
固定費も毎月かかる。
こうなると、帳面上は悪くなくても、手元のお金はかなり苦しくなります。
この感覚が弱い会社は、「利益があるから問題ない」と考えやすいです。
ですが、小さな会社では、その利益が現金になるまで持ちこたえられるかどうかも同じくらい大事です。
資金繰りが崩れる会社は、入金条件を仕事選びに入れていない
小さな建築会社が苦しくなる理由の一つは、仕事を選ぶときに入金条件を軽く見ていることです。
仕事を受けるときは、
金額
粗利
工期
手間
は見ます。
ですが、
いつ入金されるか
前金はあるか
分割で入るか
完工後どれだけ先になるか
ここまで強く見ていない会社もあります。
すると、見た目には売上が立っても、資金の重い仕事ばかり増えます。
結果として、帳面上は動いているのに、手元資金だけが追いつかない状態になります。
仕事選びで大事なのは、利益だけではありません。
その利益がいつ会社のお金になるかまで含めて見ることです。
ここを見ていない会社ほど、資金繰りは崩れやすくなります。
小さな会社ほど、入金の遅い仕事が重なると一気に苦しくなる
大きな会社なら、手元資金や借入枠である程度吸収できることもあります。
ですが小さな建築会社はそうはいきません。
現場ごとの入金が少し遅れる。
追加の立替が重なる。
請求は出しているが回収は先。
その間にも、外注費や固定費は待ってくれない。
こうした状態が重なると、ほんの数件でも資金繰りは急に重くなります。
小さな会社ほど、資金繰りは理屈ではなく体感で苦しくなります。
通帳残高が減る。
支払い日が近づく。
入金予定はあるがまだ入らない。
この状態が続くと、社長の頭の中は現場よりお金で埋まりやすくなります。
だからこそ、小さな会社ほど入金の遅い仕事の重なり方を軽く見てはいけません。
利益率だけでは見えない苦しさが、ここにあります。
資金繰りを崩さない会社は、入金の速さも仕事の条件として見ている
安定している会社は、利益だけを見て仕事を受けていません。
入金の速さや条件も、仕事の一部として見ています。
・前金があるか
・中間金が取れるか
・完工後すぐ請求できるか
・支払サイトが長すぎないか
・立替が膨らみすぎないか
こうした点を、工事内容や粗利と同じくらい大事に見ています。
これは細かい財務管理の話ではありません。
小さな会社が生き残るための実務です。
仕事が増えてもお金が詰まらない会社は、入金条件の悪さをそのままにしません。
つまり、資金繰りを守る会社は、
「この仕事は儲かるか」だけでなく、
「この仕事はお金が回るか」
まで見ているのです。
さらに、毎月出ていく固定費の重さを甘く見ていると、入金の遅さがより致命的になります。あわせて、リフォーム会社は固定費を甘く見ている会社ほど売上が増えても楽にならない理由｜小さな会社のお金の残り方も読んでみてください。
まとめ
入金の遅い仕事ばかり増える会社が苦しくなるのは、売上が足りないからだけではありません。
利益がないからだけでもありません。
支払いが先に出ていき、立替が重なり、入金が後ろへずれることで、手元資金が詰まりやすくなるからです。
59本目では、請求漏れ、請求遅れ、回収条件の弱さ、入金確認の甘さが資金繰りを不安定にすると整理しました。
60本目では、その延長として、そもそも入金条件の悪い仕事が増えること自体が資金繰りを苦しくすることを見ました。
小さな建築会社にとって大事なのは、利益が出るかどうかだけではありません。
その利益が、いつ、どう入ってくるのか。
そこまで見えて初めて、会社のお金は安定しやすくなります。
仕事を取る。
現場を回す。
請求を出す。
回収する。
そして、お金が詰まらない条件で仕事を選ぶ。
ここまでつながって、ようやく資金繰りは整っていきます。
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