お金を残す会社は決算前に慌てない
建築会社の社長が平時から見るべき数字
はじめに
決算前になると、急に数字を気にし始める会社があります。
利益はいくらか。
税金はいくらか。
何か経費を使った方がいいのか。
でも、本当にお金を残している会社は、決算前だけ慌てて数字を見たりしません。
むしろ普段から、見るべき数字を絞って、流れで把握しています。
小さな建築会社の社長に必要なのは、会計の細かい知識を全部覚えることではありません。
まず必要なのは、会社が弱くなる前に異変に気づける数字感覚です。
今回は、建築会社の社長が平時から見るべき数字を、実務目線で整理してみます。
決算前だけ数字を見る会社は、判断がいつも後手になる
決算前にだけ数字を見る会社は、だいたい判断が遅れます。
なぜなら、その時点ではもう
- 使ってしまった経費
- かかってしまった固定費
- 下がってしまった粗利
- 遅れてしまった回収
- ふくらんでしまった原価
が、ほぼ終わった結果として出てくるからです。
つまり決算前だけ数字を見るというのは、
経営の途中を見るのではなく、終わった後を見ている
ということでもあります。
それでは、見えても直せないことが多くなります。
社長が見るべき数字は、全部ではなく“流れが止まる数字”である
小さな建築会社の社長が、会計資料の全部を細かく理解する必要はありません。
まず見るべきなのは、会社の流れが止まりやすい数字です。
たとえば、
- 粗利
- 入金予定
- 未回収
- 支払い予定
- 固定費
- 現預金残高
- 工事ごとの原価ブレ
このあたりです。
数字に弱い会社ほど、資料の量に負けます。
でも、会社が苦しくなるきっかけは、実はそれほど多くありません。
だからこそ、
「どの数字が崩れると会社が苦しくなるのか」
を先に押さえることが大切です。
平時から見たいのは、売上より粗利である
売上が増えていても安心できない会社はたくさんあります。
むしろ、売上が増えて忙しくなっているのに、お金が残らない会社も少なくありません。
その原因のひとつが、粗利を見ていないことです。
建築会社は、同じ売上でも
- 材料費の出方
- 外注の比率
- 値引きの有無
- 追加工事の取り方
- 手直しの発生
によって中身がかなり変わります。
だから、売上だけを見て
「今月は忙しかったから大丈夫」
と考えるのは危険です。
平時から見るべきなのは、
どれだけ売れたかより、
どれだけ粗利が残ったかです。
“入金”と“支払い”は、利益と別で見る必要がある
建築会社は、利益が出ていても資金繰りが楽とは限りません。
ここで大事なのが、入金と支払いを利益と別で見ることです。
たとえば、
- 工事が終わったのに請求が遅れている
- 請求したのに入金が先になる
- 外注費や材料費だけ先に出ていく
- 入金予定がずれて来月に響く
こうしたことは、現場が多い会社ほど起こりやすいです。
だから社長は、試算表の利益だけではなく、
- 今月の入金予定
- 今月の支払い予定
- 大きい支出の予定
- 回収遅れの有無
を平時から見ておく必要があります。
お金が残る会社は、利益を見て安心するのではなく、
入金と支払いの差を見る習慣を持っています。
固定費は“毎月勝手に減っていくお金”として見るべきである
固定費は、忙しい時ほど見落としやすいです。
- 人件費
- 車両費
- 保険
- 通信費
- 事務所費
- 借入返済
- サブスク費用
- 広告費
こうしたお金は、仕事が増えても減らなくても、毎月出ていきます。
しかも固定費は、一度増やすと戻しにくいです。
だから社長は、売上や利益より前に、
毎月必ず出ていく固定費の重さ
を見ておいた方がいいです。
お金を残す会社は、固定費を
「払えているから大丈夫」
ではなく、
「これが本当に今の会社の大きさに合っているか」
で見ています。
数字を見る目的は、“異常に早く気づくこと”である
数字を見るのが苦手な社長ほど、
「資料を見ること」が目的になってしまいがちです。
でも本来の目的は、そこではありません。
数字を見る目的は、
会社の異常に早く気づくことです。
- 粗利が落ちている
- 回収が遅れている
- 原価が上がっている
- 固定費が重くなっている
- 利益のわりに残高が増えない
こうした変化に早く気づければ、対策できます。
逆に、決算前にまとめて気づいても、できることは限られます。
平時から数字を見る会社は、数字を使って会社を責めているのではなく、
崩れる前に守るために見ています。
社長が平時から押さえたい数字は、多くない
最初から全部見ようとすると、続きません。
だからこそ、最初は絞った方がいいです。
小さな建築会社の社長なら、まずはこのあたりで十分です。
- 月ごとの粗利
- 現預金残高
- 入金予定
- 支払い予定
- 未回収の有無
- 固定費の総額
- 利益率が崩れた現場の有無
この程度でも、見えてくるものはかなりあります。
大事なのは、詳しすぎる分析ではありません。
同じ数字を、毎月、同じ感覚で見ることです。
それだけでも、経営判断はかなり安定してきます。
まとめ
お金を残す会社は、決算前だけ慌てて数字を見ることはありません。
普段から、会社の流れが止まりやすい数字を見ています。
建築会社の社長が平時から見るべきなのは、
- 売上より粗利
- 利益だけでなく入金と支払い
- 固定費の重さ
- 現預金残高
- 未回収や原価ブレ
といった、会社の流れを止める前兆が出る数字です。
数字を見るのは、難しい会計を覚えるためではありません。
会社が苦しくなる前に、早く気づくためです。
決算前だけ慌てる会社ではなく、
普段から静かに数字を見ている会社の方が、結果的にお金を残しやすくなります。
これからの建築会社に必要なのは、
会計知識の多さより、
平時から数字を見る習慣だと思います。
※こちらの記事も参考までにお読みください。
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【決算前だけ慌てる会社が毎年苦しくなる理由｜建築会社の節税判断が遅れる本当の原因】でも詳しく書いています。
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【税理士に任せているのに経営が見えていない会社の共通点｜小さな建築会社が数字を経営に使えない理由】も参考になります。
きっとあなたの会社経営のお役たちになります。
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